Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
Emploi Administrations - Institutions
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Vous travaillerez au sein du pôle logistique du service immobilier, logistique et des relations avec les usagers (SILRU). Vous assurez les missions suivantes : Accueil physique et téléphonique de la Préfecture et du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) 1 / -- Standard -- *Le jour (8h00-20h00), assurer le standard de la préfecture et du SGCD d'Eure-et-Loir : - Assurer l'accueil téléphonique des usagers, orienter les appels vers les services concernés. - Assurer la fonction de renseignement téléphonique concernant les informations courantes (horaires, adresses...). - Communiquer aux usagers des renseignements administratifs de premier niveau . *Les nuits, week-end et jours fériés, assurer la permanence du standard des préfectures d'Eure-et-Loir, du Cher et du Loiret - Réguler les appels concernant l'ensemble des autorités et des services assurant une permanence départementale. - Réactiver le standard en heures non ouvrées si nécessaire (gestion de crise par exemple). - Réceptionner les messages et télécopies, tenir informé la permanence préfectorale de l'urgence et du contenu des messages. - Rendre compte sans délais des déclenchements d'alarme en suivant les[...]
